Video sorveglianza

Informativa in materia di protezione dei dati personali  ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196

MICROFILMATURA

Al fine di effettuare un controllo sugli accessi nella sede di Via Zamboni 13 della Provincia di Bologna a tutela della sicurezza dei visitatori, degli amministratori e dei lavoratori dell'Ente, La informiamo che procediamo alla filmatura di un documento di riconoscimento che contenga i Suoi dati personali.

Il trattamento dei dati avverrà con le seguenti modalità:

1.   Il documento di riconoscimento viene ritirato e microfilmato (con apposita macchina microfilmatrice) dall'operatore autorizzato, e successivamente viene consegnato all'utente il tesserino "Visitatore" di colore azzurro. All'uscita l'utente restituisce il suddetto tesserino e l'operatore restituisce il documento di riconoscimento.
2. I dati contenuti nel documento sono registrati in un nastro che viene conservato dagli operatori per la durata di un mese, dopo di che i dati vengono distrutti.
3. L'accesso ai dati registrati sul nastro è consentito solo al responsabile del trattamento e, nei casi previsti dalla legge, all'autorità di pubblica sicurezza per l'eventuale accertamento di comportamenti illeciti. E' fatto salvo in ogni caso, il diritto di accesso del terzo interessato di cui agli articoli 22 e seguenti della L. 241/1990, nei casi e nei limiti previsti dalla legislazione vigente.
4. Il trattamento dei dati è effettuato con i soli strumenti elettronici indicati al punto 1.
5. La lettura dei dati è possibile solo tramite apposite attrezzature ed è consentito solo ai soggetti e nei casi individuati al precedente punto 3.
6. Non sarà effettuata alcuna comunicazione dei dati all'infuori di quanto stabilito al punto 3.
7. Non sarà effettuata alcuna diffusione dei dati conferiti.
8. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per l'accesso ai locali della Provincia di Bologna. In caso di mancato conferimento non sarà consentito l'ingresso presso la nostra sede.
9. Per esigenze straordinare, l'operatore addetto al servizio di portineria e autorizzato alla microfilmatura del documento può, in alternativa, rilasciare un badge per l'ingresso nell'edificio richiedendo in deposito il documento stesso. All'uscita il documento sarà riconsegnato dietro restituzione del badge.
10. La disciplina esposta ai precedenti 6, 7 e 8 si applica alle dichiarazioni sostitutive concernenti l'identità personale dei soggetti privi di documento di riconoscimento. Per garantire uniformità con quanto esposto al precedente n.2, la dichiarazione sostitutiva viene microfilmata e distrutta

VIDEOSORVEGLIANZA

La Provincia di Bologna, al fine di completare il controllo sugli accessi nella sede di via Zamboni 13, a tutela della sicurezza dei visitatori, degli amministratori e dei lavoratori dell'Ente, La informa che l'area di accesso all'Ente è controllata con un sistema di videosorveglianza.

I dadi raccolti mediante il suddetto sistema sono trattati ed utilizzati direttamente per motivi di sicurezza e di monitoraggio dell'integrità della struttura secondo le seguenti modalità:

1. Le riprese, registrate su disco di rete per la durata massima di 74+24 ore successive alla rilevazione, fatte salve le speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura dell'Ente, nonché nel caso di specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria.
2. I dati vengono automaticamente cancellati dal sistema che sovrascrive le immagini trascorso il tempo indicato al punto precedente.
3. I dati non saranno diffusi o comunicati a soggetti terzi, salvo l'utilizzo in caso di reati. In tal caso le immagini saranno messe a disposizione dell'autorità competente. E' fatto salvo in ogni caso, il diritto di accesso del terzo interessato di cui agli articoli 22 e seguenti della L. 241/1990, nei casi e nei limiti previsti dalla legislazione vigente.
4. L'esistenza di area videosorvegliata è indicata da apposito cartello posizionato all'ingresso.

La informiamo, inoltre, che:

• il titolare del trattamento dei dati è la Provincia di Bologna con sede in via Zamboni, 13 - Bologna;
• il responsabile del trattamento dei dati, designato anche ai fini di cui all'art. 7 D. Lgs. 196/03, è il Dirigente del Settore Personale della Provincia di Bologna con sede presso gli uffici di Via Zamboni n. 13 a Bologna;
• l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati nella Provincia di Bologna è disponibile presso la Segreteria Generale dell'Ente, l'Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), nonché consultabile sul sito della Provincia al link Privacy;
• Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall'art. 7 D.Lgs n. 196/03.