Il progetto DOCAREA si è concluso ufficialmente il 23 Maggio 2006. Gli aspetti più rilevanti sono stati sviluppati seguendo la logica dei tre assi:

L'asse tecnologico
L'aspetto innovativo più importante è l'acquisizione di una piattaforma documentale (Hummingbird) per la gestione dei documenti digitali:  esiste un motore di ricerca full text, che rende possibile la ricerca anche in base al contenuto; la gestione del database può essere centralizzata, con modalità definite dall'amministratore di sistema e quindi minor rischio di perdita di documenti e dei dati ad essi correlati.
Per quello che riguarda le procedure applicative che gestiscono o producono documenti, principalmente si è preso in considerazione il sistema di protocollo.In particolare si è favorito lo sviluppo dei software  già esistenti presso gli Enti, invitando i fornitori a certificare i loro prodotti secondo le specifiche tecniche e archivistiche dettate dal progetto. Altre procedure applicative certificate sono software di workflow e software che trattano lo sportello unico per le attività produttive.

L'asse giuridico-amministrativo
Sono state prese in esame le problematiche relative:  alla validità di documenti firmati digitalmente, di documenti provenienti da sistemi con autenticazione debole, la trasmissione di documenti digitali attraverso l'utilizzo delle caselle di posta certificata tra Enti.
Infine dal lato strettamente archivistico sono stati esaminati gli strumenti utilizzati dagli Enti alla luce della nuova normativa: titolario, manuale di gestione, piano di conservazione, massimario di scarto.

L'asse organizzativo
A partire dalle innovazioni introdotte con gli strumenti precedentemente descritti e a seguito dell'entrata in vigore del Codice per l'Amministrazione Digitale, sono state prese in esame le tematiche relative alla riorganizzazione dei processi interni, nell'ottica di rendere più efficace il back-office per dare servizi migliori all'utenza.
Grande importanza infine è stata data al tema della formazione, predisponendo moduli formativi su tutti i temi trattati dal progetto.