Allo scopo di dare riscontro a molteplici esigenze provenienti da vari operatori istituzionali ed economici, all'inizio di ogni anno l'ufficio di statistica raccoglie presso tutte le anagrafi comunali della provincia i dati relativi al movimento e alla struttura della popolazione riferiti al 31 dicembre dell'anno precedente.
In particolare, è possibile scaricare i dati dal 1998 ad oggi relativi all'ammontare complessivo della popolazione residente, alla struttura per sesso e singolo anno di età e al movimento naturale e migratorio per ciascun comune della provincia. Sono inoltre disponibili i dati relativi alla consistenza e al movimento della popolazione straniera residente nei comuni del territorio provinciale.
Sulla base dei dati raccolti, vengono periodicamente elaborati dall'ufficio statistica alcuni rapporti di sintesi. Articoli con cenni e sintesi relative alle principali tendenze demografiche in Provincia di Bologna sono disponibili inoltre nella sezione "studi e rapporti" di questo sito.