Su delega della Regione Emilia-Romagna,l'Amministrazione Provinciale di Bologna ha istituito l'Ufficio Trasporti Eccezionali nel'ambito del Servizio Manutenzione Strade. Esso si occupa del rilascio delle autorizzazioni alla circolazione dei veicoli e trasporti in condizione di eccezionalità (art. 10, comma 6, del C.d.S.) nonchè, delle macchine agricole ed operatrici eccezionali (art. 104, comma 8, del C.d.S.). A seguito della Legge Regionale n. 3 del 26.04.99 "Riforma del sistema regionale e locale", ciascuna Provincia ha competenza a rilasciare le autorizzazioni per le sole ditte con sede legale nella propria circoscrizione territoriale mentre, per quelle fuori dal territorio regionale, l'autorizzazione è rilasciata dalla prima Provincia attraversata (art. 3 della Legge Regionale di modifica n. 12 del 4.05.2001).
La Regione Emilia-Romagna ha approvato (Deliberazione della Giunta Regionale n. 1937 del 6.10.2004) le modifiche alle "Modalità di esercizio della funzione di rilascio delle autorizzazioni per i veicoli ed i trasporti eccezionali", che sono state pubblicate sul Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna n. 142 del 21.10.2004.
Tali modalità sono in vigore dal 1 gennaio 2005.